Administração de condomínio: como melhorar?

Então, para entender melhor sobre como melhorar a administração do seu condomínio, continue a leitura e confira dicas práticas para otimizar a gestão e aproveitar as vantagens da terceirização!

O que fazem as empresas administradoras de condomínio?

Uma empresa administradora de condomínio é um negócio terceirizado responsável por prestar apoio ao síndico em suas atividades diárias. Ou seja, atua como suporte para garantir o bom funcionamento do prédio e o bem-estar dos moradores. 

Entre os principais serviços prestados, podemos citar:

• gestão de diversos setores, como recursos humanos, financeiro e jurídico;
• gerenciamento dos equipamentos e segurança;
• controle do consumo de recursos, como água e eletricidade;
• administração das áreas de uso comum;
• gestão dos documentos;
• gestão dos prestadores de serviço.

Além disso, essas empresas terceirizadas são responsáveis por garantir que o condomínio sempre tenha mão de obra capacitada à sua disposição, fazendo com que o prédio tenha suporte em tempo integral.

Entendeu qual a responsabilidade da administradora de condomínios? Então, continue lendo e confira quais as vantagens desse tipo de terceirização!

Quais as vantagens de contratar uma administradora de condomínios? 

Existem diversas vantagens de contratar uma administradora de condomínios. As principais são:

• acesso a uma gestão profissional e especializada;
• suporte para questões jurídicas e administrativas;
• redução dos custos para o condomínio;
• melhor uso dos recursos disponíveis;
• acesso a ferramentas que otimizam o processo de gestão;
• mais assertividade na contratação de colaboradores e prestadores;
• aumento da eficiência das ações.

O conjunto de todas essas vantagens também promove uma melhor experiência para os moradores, já que eleva a qualidade de todos os serviços prestados no condomínio, o que ajuda a reduzir o índice de reclamações para a administração.

Como usar a terceirização para melhorar a administração de condomínios? 

Pretende adotar a terceirização de serviços para melhorar a administração do seu condomínio? Então, fique ligado nas 5 melhores estratégias, destacando as áreas-chave para terceirizar, a fim de aproveitar todas as vantagens que essa prática proporciona!

1. Segurança

A segurança para condomínios é assunto importante. Afinal, as pessoas querem se sentir seguras em suas próprias casas, certo? E uma das maneiras mais comuns de garantir isso é fazendo a terceirização da equipe de segurança.

Isso envolve a contratação de uma empresa que presta serviço e emprega mão de obra especializada para proteger o condomínio e seus moradores. Para isso, são adotadas práticas e ferramentas, como câmeras de segurança e portaria virtual, para impedir o acesso de pessoas não autorizadas ao interior do prédio.

2. Manutenção dos equipamentos

Um condomínio onde moram centenas de pessoas costuma ter um grande fluxo de idas e vindas. Fora isso, os moradores usam os recursos das áreas comuns, como piscina, elevadores e academia regularmente, causando um desgaste natural dos equipamentos.

Por isso, é crucial ter uma equipe para garantir a manutenção desses pontos. Essa estratégia envolve a contratação de uma empresa terceirizada para cuidar das áreas e manter todos os equipamentos do condomínio — como os elevadores — funcionando perfeitamente.

3. Limpeza 

Outra ótima estratégia é terceirizar a limpeza do condomínio. Em outras palavras, contratar uma equipe especializada para garantir que todas as áreas comuns se mantenham limpas e bem cuidadas.

Até porque essas áreas costumam ter uma circulação maior de pessoas e, como tal, sujam mais.

Assim, a terceirização, além de garantir os melhores profissionais e produtos, assegura o condomínio de que o prédio sempre terá alguém disponível para fazer o serviço, fazendo com que as áreas fiquem sempre limpas.

4. Gestão de áreas comuns

As áreas comuns do condomínio, como o salão de festas, também podem entrar em uma estratégia de terceirização para otimizar a administração do prédio. Aqui, é contratada uma empresa para garantir a manutenção dessas áreas e estabelecer as regras de uso.

Em paralelo, a estratégia pode envolver a contratação de outros fornecedores para garantir o bom funcionamento das áreas comuns e a segurança dos moradores.

5. Atendimento ao cliente

Por fim, precisamos citar a terceirização do atendimento ao cliente na lista de estratégias para melhorar a administração do condomínio com fornecedores terceirizados.

Aqui, o prestador de serviços fica responsável por atender às solicitações e reclamações dos moradores e/ou proprietários, caso haja imóveis alugados, visando entregar um atendimento de excelência e que atenda às expectativas dos condôminos.

E aí, gostou de ver nossas dicas de como melhorar a administração de condomín ios com a ajuda da terceirização e quer contratar uma empresa deste tipo?

É possível encontrar as melhores empresas de administração de condomínios online em hubs de serviços, como o oHub. Inclusive, essa plataforma é uma fonte confiável e conta com um formulário para solicitação de orçamento gratuito e de maneira facilitada.

Assim, você precisa se preocupar apenas em escolher o fornecedor mais adequado para sua realidade e aceitar a proposta que cabe no seu orçamento!

* Este post foi escrito pela plataforma oHub, marketplace que conecta empresas com prestadores de serviços no formato B2B e que oferece serviços para todas as etapas de vida da sua empresa, inclusive na contratação de empresas de administração de condomínios.